Yeni Kurulan Şirketlerin Teknoloji İhtiyaçları Nelerdir?
Telefonlar halen işletmenin kendi içerisinde ve müşterileriyle iletişim kurmaları için en yaygın kullanılan sistemlerdir. Müşteriler tarafından ulaşılabilir olmak ve şirket içerisinde ücretsiz konuşmalar yapabilmek için Bilgivip Telefon Santrallarından analog veya IP uyumlu sistemlerden uygun olan seçilebilir.
Bir kurumsal şirketin teknolojik alanda neler yapması gerektiği, büyüklüğüne, sektörüne ve hedeflerine bağlı olarak değişebilir. Ancak, genel olarak, bir kurumsal şirketin teknolojik olarak yapması gereken bazı önemli şeyler vardır:
Bilgisayarlar işletmelerin en önemli ve gerekli teknolojik ihtiyaçlarından bir tanesidir. Gerek e-postalar yoluyla iletişim kurmak, gerek web üzerinden araştırmalar yaparak zaman kazanmak, gerekse belge hazırlayıp saklamak için bilgisayarlardan yararlanmak gerekecektir. Bunun için şirketin bilgisayar ihtiyacı belirlenerek masaüstü veya dizüstü seçeneklerinden uygun olanlar seçilebilir.
Dizüstü bilgisayarlar ofis dışında da kullanıma uygun oldukları için tercih edilebilirler. Ayrıca günümüzün yeni trendlerinden olan mobiliteye ayak uydurabilmek için akıllı telefonlar ve tablet bilgisayarlar da yardımcı olabilir. Fakat tüm bu olanaklardan yararlanabilmek için ofisin yeterli hızdaki bir internet bağlantısına da ihtiyacı vardır.
Bunun yanında internetin tüm çalışanlara ulaşması, çalışanlar arasında veri paylaşımını kolaylaşması ve network araçlarını kullanılabilmesi için yerel bir ağ kurulması da gerekir. Ayrıca bilgisayar kullanımını kolaylaştıracak çevre birimlerinin ve yazıcı-tarayıcı gibi cihazların da satın alınması yararlı olacaktır.
İşletmelerin müşteriler tarafından ulaşılabilir olmasını sağlayan diğer bir önemli konu internet siteleridir. İşletme kurulurken bir yandan da internet sitesinin hizmete girmesi şirketin yararına olacaktır. Online satış odaklı bir işletme olması durumunda internet sitesi daha da önem taşımaktadır. Bu durumda konusunda uzman kişilerden yardım almak gereklidir. Bunun yanında işletmenin sosyal medyayı kullanması da faydalı olacaktır.
Yapılacak işe ve hedef kitleye en uygun sosyal medya araçları seçilerek buralarda var olmak ve etkili biçimde kullanmak için, şirket içerisinden bir çalışan bununla ilgilenebilir veya dışarıdan bir şirketten hizmet alınabilir.
Çalışanların verimini arttırmak ve çalışmalarını kolaylaştırmak adına gerekli yazılımların ve programların satın alınması gereklidir. Kullanılan bilgisayarlardaki işletim sistemlerinden ofis programlarına, anlık mesajlaşma programlarından finans programlarına kadar gerekli olan ihtiyaçların karşılanması önemlidir. Bu tarz programların satın alınarak legal olarak kullanılması ileride yaşanabilecek yasal sorunların önüne geçecektir.
Yeni kurulan şirketlerin teknoloji ihtiyaçları, sektörlerine, büyüklüklerine ve faaliyet alanlarına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak aşağıda belirtilen teknoloji ihtiyaçları, birçok yeni kurulan şirket için önemlidir:
- Bilgisayar ve İletişim Teknolojileri:
- Bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar gibi temel cihazlar.
- İnternet erişimi ve güçlü bir veri bağlantısı.
- İşletme Yazılımları:
- Ofis üretkenliği yazılımları (örneğin, Microsoft Office veya Google Workspace).
- Finans yönetimi yazılımları (örneğin, QuickBooks veya Xero).
- Proje yönetimi araçları (örneğin, Trello veya Asana).
- İnternet Sitesi ve E-Ticaret:
- İnternet sitesi ve alan adı.
- E-ticaret platformları (örneğin, Shopify veya WooCommerce).
- Veri Güvenliği ve Koruma:
- Antivirüs yazılımları ve güvenlik duvarları.
- Veri yedekleme ve felaket kurtarma planları.
- İletişim Araçları:
- E-posta hesapları ve iletişim yönetimi araçları.
- Toplantı ve video konferans yazılımları (örneğin, Zoom veya Microsoft Teams).
- Bulut Hizmetleri:
- Bulut depolama ve paylaşım hizmetleri (örneğin, Dropbox veya Google Drive).
- Bulut tabanlı iş uygulamaları (örneğin, Salesforce veya HubSpot).
- Web Güvenliği:
- SSL sertifikaları ve güvenli çevrimiçi ödeme sistemleri.
- Kötü amaçlı yazılım koruma önlemleri.
- Veri Analitiği ve İş Zekası:
- Veri analizi ve raporlama araçları (örneğin, Google Analytics veya Tableau).
- Mobil Uygulamalar:
- İş gereksinimlerine uygun mobil uygulamalar geliştirme veya kullanma.
- Sosyal Medya ve Dijital Pazarlama:
- Sosyal medya hesapları ve yönetimi için araçlar.
- Dijital reklamcılık ve pazarlama stratejileri için yazılımlar.
- Özel Yazılım Geliştirme:
- Şirketin özel ihtiyaçlarına uygun yazılım geliştirmek için kaynaklar.
- Veri Gizliliği ve Uyumluluk:
- Veri koruma yönetmeliklerine uyum sağlamak için gerekli yazılım ve prosedürler.
- Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM):
- CRM yazılımı kullanarak müşteri ilişkilerini yönetmek.
- Büyüme ve Ölçeklendirme:
- Gelecekteki büyümeyi desteklemek için altyapı ve teknoloji yatırımları.
Yeni kurulan bir şirketin teknoloji ihtiyaçları, iş modeline, hedeflerine ve bütçesine bağlı olarak değişebilir. Bu nedenle, bir iş planı oluşturmadan önce, şirketin spesifik gereksinimlerini ve bütçesini dikkate almak önemlidir.